Comment signer numériquement un PDF ?

Grâce à l’évolution de la technologie, apposer une signature sur un fichier numérique est désormais possible. En effet, il suffit de passer par quelques étapes pour que votre signature se pose sur un document PDF sans pour autant passer par un remplissage manuel et un scan. Comment faire alors pour signer numériquement un fichier PDF rapidement ?

Créer une signature manuscrite pour pouvoir signer vos fichiers PDF

En fait, comment signer numeriquement un pdf est une question que de nombreuses personnes se posent souvent. Pour répondre à cette question, il faut commencer par créer la signature que vous allez apposer. En effet, il faut convertir votre signature manuscrite en signature digitale pour qu’elle puisse se poser sur un document numérique. Cette démarche peut s’avérer un peu compliquée pour ceux qui ne sont pas familiers avec l’utilisation d’Adobe Acrobat, mais elle reste tout de même facile à effectuer. En effet, il suffit de tracer, de saisir ou d’insérer une image de votre pdf signature manuscrite sur un fichier PDF. Commencez alors par ouvrir le programme Adobe Acrobat Reader DC pour pouvoir créer votre signature électronique pdf. Si vous ne possédez pas encore le programme Adobe Acrobat Reader DC, vous pouvez le télécharger sur internet gratuitement. Entrez ensuite dans le menu outils et sélectionnez l’option remplir et signer. Cette étape effectuée, cliquez sur le menu signer et insérez votre signature en le traçant avec un stylet ou en insérant une capture de votre signature prise à l’avance. Si vous voulez éviter de passer par ces différentes étapes, rendez-vous sur pdf signature manuscrite pour une signature numérique rapide.  

Comment signer plusieurs documents PDF numériquement ?

Pour signer plusieurs documents PDF numériquement, il faut enregistrer la signature que vous venez de créer. Pour éviter d’en créer une pour chaque fichier, il est nécessaire de bien l’enregistrer. Ainsi, vous pourrez l’appliquer facilement sur les autres documents qui vous seront envoyés. Il vous suffit d’enregistrer votre signature dans Adobe Document Cloud. Votre signature sera alors synchronisée avec tous les fichiers numériques que vous devez signer. L’avantage d’utiliser Adobe Document Cloud est que votre signature sera disponible sur PC et sur mobile. Cependant, pour éviter de passer par les différentes procédures et d’ajouter une signature électronique pdf à chaque fois, utilisez un logiciel de signature car passer par la procédure normale peut s’avérer un peu lente, surtout s’il s’agit de retourner par les différents menus sur Adobe Acrobat Reader. User d’un logiciel permet pourtant de signer sur un pdf rapidement plusieurs documents en même temps. Ainsi, vous pouvez sélectionner les fichiers à signer et le logiciel appose la signature enregistrée à votre place. Vous gagnerez ainsi plus de temps et vous allez envoyer le mail contenant le fichier PDF rapidement à votre destinataire. Ainsi, comment signer un pdf deviendra alors un jeu d’enfant pour vous.

Quel logiciel utiliser pour signer numériquement un fichier PDF ?

La signature pdf d’un document numérique professionnel nécessite de de recourir à un logiciel. En effet, pour apporter plus d’esthétique aux documents signés par votre entreprise, il est nécessaire de créer une véritable carte d’identité professionnelle. Ainsi, la signature qui sera apposée sur le document à signer sera accompagnée du nom de l’entreprise, du nom et de la fonction du titulaire. Ces différents identifiants témoigneront de la véracité du document pour éviter l’usurpation d’identité. Pour obtenir ce certificat numérique, utilisez un logiciel doté d’une certification. Ce logiciel servira ainsi à certifier votre identité professionnelle afin que personne ne l’usurpe. Par ailleurs, vous pouvez aussi authentifier la signature de votre correspondant à partir de ce logiciel pour plus de sécurité. Vous pouvez alors joindre dans le document à signer pdf le logiciel de certification si votre destinataire ne le possède pas encore pour que ce dernier puisse l’installer à son tour.