Comment signer numériquement un PDF ?

signer vos fichiers PDF

Publié le : 22 novembre 20239 mins de lecture

Grâce à l’évolution de la technologie, apposer une signature sur un fichier numérique est désormais possible. En effet, il suffit de passer par quelques étapes pour que votre signature se pose sur un document PDF sans pour autant passer par un remplissage manuel et un scan. Comment faire alors pour signer numériquement un fichier PDF rapidement ? Pour signer numériquement un PDF, vous avez besoin d’un certificat numérique, également appelé certificat d’identité numérique, qui atteste de votre identité en ligne. Une fois que vous avez obtenu un certificat numérique, suivez ces étapes pour signer votre PDF :

  • Ouvrez le PDF : Tout d’abord, ouvrez le PDF que vous souhaitez signer à l’aide d’un lecteur de PDF tel qu’Adobe Acrobat, Adobe Reader, Foxit Reader, ou un autre logiciel similaire.
  • Accédez à l’outil de signature : Dans la plupart des lecteurs de PDF, vous trouverez un outil de signature numérique ou une option pour ajouter une signature. Cela peut être dans le menu « Outils », « Modifier », ou un onglet spécifique pour les signatures.
  • Importez votre certificat numérique : Lorsque vous sélectionnez l’outil de signature, il vous sera généralement demandé d’importer votre certificat numérique. Suivez les instructions pour sélectionner votre certificat.
  • Placez votre signature : Une fois que vous avez importé votre certificat, vous pouvez placer votre signature numérique dans le document PDF. Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez placer la signature.
  • Personnalisez la signature : Vous pouvez généralement personnaliser la taille, la police, la couleur et d’autres aspects de votre signature numérique pour qu’elle corresponde à vos préférences.
  • Apposez la signature : Une fois que vous avez personnalisé la signature, apposez-la sur le document en cliquant sur l’emplacement prévu à cet effet.
  • Enregistrez le PDF : Après avoir apposé votre signature numérique, enregistrez le PDF pour conserver les modifications.
  • Vérification de la signature : Les lecteurs de PDF permettent généralement aux destinataires de vérifier la signature numérique pour s’assurer de son authenticité. Assurez-vous que le certificat numérique utilisé pour la signature est bien reconnu et valide.

Créer une signature manuscrite pour pouvoir signer vos fichiers PDF

En fait, comment signer numeriquement un pdf est une question que de nombreuses personnes se posent souvent. Pour répondre à cette question, il faut commencer par créer la signature que vous allez apposer. En effet, il faut convertir votre signature manuscrite en signature digitale pour qu’elle puisse se poser sur un document numérique. Cette démarche peut s’avérer un peu compliquée pour ceux qui ne sont pas familiers avec l’utilisation d’Adobe Acrobat, mais elle reste tout de même facile à effectuer. En effet, il suffit de tracer, de saisir ou d’insérer une image de votre PDF signature manuscrite sur un fichier PDF. Commencez alors par ouvrir le programme Adobe Acrobat Reader DC pour pouvoir créer votre signature électronique pdf. Si vous ne possédez pas encore le programme Adobe Acrobat Reader DC, vous pouvez le télécharger sur internet gratuitement. Entrez ensuite dans le menu outils et sélectionnez l’option remplir et signer. Cette étape effectuée, cliquez sur le menu signer et insérez votre signature en le traçant avec un stylet ou en insérant une capture de votre signature prise à l’avance. Si vous voulez éviter de passer par ces différentes étapes, rendez-vous sur pdf signature manuscrite pour une signature numérique rapide.

Nous vous recommandons : À quoi sert un logiciel de signature électronique ?

Comment signer plusieurs documents PDF numériquement ?

Pour signer plusieurs documents PDF numériquement, il faut enregistrer la signature que vous venez de créer. Pour éviter d’en créer une pour chaque fichier, il est nécessaire de bien l’enregistrer. Ainsi, vous pourrez l’appliquer facilement sur les autres documents qui vous seront envoyés. Il vous suffit d’enregistrer votre signature dans Adobe Document Cloud. Votre signature sera alors synchronisée avec tous les fichiers numériques que vous devez signer. L’avantage d’utiliser Adobe Document Cloud est que votre signature sera disponible sur PC et sur mobile. Cependant, pour éviter de passer par les différentes procédures et d’ajouter une signature électronique PDF à chaque fois, utilisez un logiciel de signature car passer par la procédure normale peut s’avérer un peu lente, surtout s’il s’agit de retourner par les différents menus sur Adobe Acrobat Reader. User d’un logiciel permet pourtant de signer sur un PDF rapidement plusieurs documents en même temps. Ainsi, vous pouvez sélectionner les fichiers à signer et le logiciel appose la signature enregistrée à votre place. Vous gagnerez ainsi plus de temps et vous allez envoyer le mail contenant le fichier PDF rapidement à votre destinataire. Ainsi, comment signer un pdf deviendra alors un jeu d’enfant pour vous.

Quel logiciel utiliser pour signer numériquement un fichier PDF ?

La signature PDF d’un document numérique professionnel nécessite de de recourir à un logiciel. En effet, pour apporter plus d’esthétique aux documents signés par votre entreprise, il est nécessaire de créer une véritable carte d’identité professionnelle. Ainsi, la signature qui sera apposée sur le document à signer sera accompagnée du nom de l’entreprise, du nom et de la fonction du titulaire. Ces différents identifiants témoigneront de la véracité du document pour éviter l’usurpation d’identité. Pour obtenir ce certificat numérique, utilisez un logiciel doté d’une certification. Ce logiciel servira ainsi à certifier votre identité professionnelle afin que personne ne l’usurpe. Par ailleurs, vous pouvez aussi authentifier la signature de votre correspondant à partir de ce logiciel pour plus de sécurité. Vous pouvez alors joindre dans le document à signer pdf le logiciel de certification si votre destinataire ne le possède pas encore pour que ce dernier puisse l’installer à son tour.

Comment faire pour signer un document numérique en ligne ?

Pour signer un document numérique en ligne, vous pouvez utiliser des outils de signature électronique tels que Adobe Sign, DocuSign, ou CreateMySignature. Voici les étapes générales pour signer un document en ligne :

  • Créez une signature électronique en ligne en suivant les instructions du service que vous utilisez, comme Adobe Sign ou DocuSign.
  • Une fois votre signature électronique créée, sélectionnez le document que vous souhaitez signer.
  • Suivez les étapes indiquées par le service pour apposer votre signature électronique sur le document. Cela peut impliquer de sélectionner le format de signature (saisie du nom, signature à la souris, chargement d’une image de signature manuscrite, ou signature avec le doigt ou un stylet sur un écran tactile).
  • Prévisualisez le document signé avant de le valider et confirmez la signature

Comment faire une signature électronique sur un document PDF gratuit ?

Pour apposer une signature électronique sur un document PDF gratuitement, vous pouvez utiliser des outils en ligne tels que Adobe Acrobat, ChamberSign, DocuSign, ou PDF24 Tools. Voici comment procéder avec Adobe Acrobat Reader DC : ouvrez votre document PDF, allez dans « Outils », sélectionnez « Certificats », puis cliquez sur « Signer numériquement » pour apposer votre signature électronique. De même, avec DocuSign, vous pouvez créer une signature électronique dans votre compte, puis télécharger le PDF à signer, y ajouter votre signature électronique, enregistrer le document avec la signature, et l’envoyer pour approbation. Enfin, avec PDF24 Tools, vous pouvez sélectionner le PDF à signer, créer une signature, la placer, puis créer et enregistrer le PDF signé.

Comment signer un document PDF sans l’imprimer ?

Pour signer un document PDF sans l’imprimer, vous pouvez utiliser des outils de signature électronique disponibles en ligne ou des logiciels de lecture de PDF. Voici quelques étapes générales pour signer un document PDF sans l’imprimer :

  • Utilisez un logiciel de lecture de PDF tel que Adobe Acrobat Reader DC, Foxit Reader, ou d’autres applications similaires qui permettent de remplir et de signer des formulaires PDF gratuitement.
  • Ouvrez le document PDF dans le logiciel de lecture de PDF.
  • Recherchez l’option « Remplir et signer » ou une icône en forme de stylo plume dans le logiciel pour ajouter votre signature électronique.
  • Suivez les instructions pour créer et apposer votre signature électronique dans le document PDF.

La signature numérique est généralement sécurisée et difficile à falsifier, ce qui en fait une méthode fiable pour signer des documents électroniquement.

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6 questions fréquentes sur la signature électronique

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