Mooncard est une solution de gestion des notes de frais qui vise à simplifier et automatiser le processus de remboursement des dépenses professionnelles. Avec Mooncard, les utilisateurs peuvent payer et prendre en photo leur justificatif, ce qui génère automatiquement une note de frais. La solution permet également de suivre les dépenses professionnelles, de faciliter le remboursement des employés et de gérer les demandes de remboursement. Mooncard propose des cartes de paiement et une application de gestion pour les notes de frais et les dépenses professionnelles en temps réel. Mooncard avait lancé sa nouvelle solution pour le traitement des notes de frais professionnels. Intégrant une application, la carte de paiement permet de faciliter les opérations professionnelles. Cela annonce la fin des problèmes des agents comptables et les longues factures sous la pression des délais de recouvrement. Les salariés bénéficieront également des atouts de cette mesure financière. Ils pourront ainsi régler les frais liés au travail sans devoir les avancer. Découvrez la nouvelle offre de Mooncard, son fonctionnement, les avantages et éventuellement ce qu’il faut se réserver.
La gestion des activités financières avec une carte de paiement sécurisée
Ce que Mooncard propose est une solution adaptée aux entreprises. Avec une carte de paiement, il est désormais possible de gérer tous les frais et les achats professionnels en intégralité. Elle inclut donc toutes les démarches de comptabilité. Elle s’occupe de toutes les procédures financières de décaissement. Vous pourrez ainsi avoir plus d’informations en allant sur www.mooncard.co.
Comment utiliser cette application et se faire rembourser les notes de frais avec Mooncard ?
Si autrefois, les salariés qui sont dans l’obligation d’avancer des frais professionnels doivent par la suite présenter une facture à l’entreprise, actuellement cette procédure avait complètement changé. Après un paiement auprès d’un restaurant ou d’un établissement, l’application intégrée à Mooncard envoie un SMS à l’intéressé, lui proposant de scanner sa quittance. Bien sûr, l’employé est répertorié dans la liste des bénéficiaires de l’entreprise. Cette fonctionnalité permet de dématérialiser les procédures de comptabilité pour le professionnel. Du côté du salarié, la question d’avancer les notes de frais et d’attendre le remboursement pour des jours ou même des semaines n’est plus dans l’agenda. Ainsi, Mooncard simplifie le processus de gestion des notes de frais en automatisant la génération des notes à partir des justificatifs, ce qui permet de gagner du temps et de fiabilité grâce à ses 3 étapes :
- Utilisez votre carte Mooncard pour effectuer les dépenses professionnelles autorisées par votre entreprise.
- Prenez une photo de chaque justificatif de dépense à l’aide de l’application Mooncard.
- Les dépenses et les justificatifs seront automatiquement envoyés en comptabilité.
Qui rembourse les notes de frais ?
Les notes de frais Mooncard sont remboursées par l’entreprise selon les dépenses réellement engagées par le salarié, ou selon un remboursement forfaitaire. Mooncard propose une solution de gestion des notes de frais qui permet aux collaborateurs de payer et de prendre en photo leur justificatif pour faciliter le processus de remboursement. La gestion des notes de frais est encadrée par des règles strictes pour éviter les dépenses fictives ou abusives. Mooncard propose également des cartes de paiement combinées à une application de gestion pour automatiser la gestion des dépenses professionnelles, ce qui simplifie le processus de remboursement des notes de frais.
Où ranger ses notes de frais ?
Pour ranger vos notes de frais Mooncard, vous pouvez les dématérialiser et les conserver électroniquement. Mooncard propose une solution de gestion de notes de frais couplée à des cartes corporate, permettant la génération automatique de la note de frais après un paiement et la prise en photo du justificatif. Cette solution simplifie la gestion des dépenses professionnelles, élimine les notes de frais papier et offre un gain de temps et de fiabilité. De plus, Mooncard met à disposition un modèle Excel efficace et gratuit pour remplir ses notes de frais, ce qui élimine le besoin de relancer les collaborateurs en raison de notes de frais incomplètes
Les avantages du logiciel Mooncard
La gestion des notes de frais demande un sacrifice de temps considérable pour le service comptable d’une entreprise. Mooncard.co propose une solution adaptée en intégrant une application dans sa nouvelle carte de paiement. Cette option est surtout dédiée aux professionnels afin de faciliter les différents décaissements sur les achats et les défraiements des employés. Le logiciel inclus dans le système s’occupe de toutes les démarches financières et allège les procédures. Cela réduit donc les étapes et supprime les interventions humaines. Cette dématérialisation permet une automatisation du processus.
Cette simplification proposée par Mooncard offre un gain de temps considérable pour les utilisateurs et les clients qui en sont concernés. Le titulaire du compte, dont l’entreprise, pourrait vérifier clairement tous les mouvements relatifs à la dépense. Ainsi, il peut contrôler tous les paiements à la baguette. En plus, une solution de consultation et de gestion via mobile est disponible à tout moment. D’où, avec cette nouvelle formule, Mooncard améliore les conditions de travail des organismes et des employés en réduisant les déplacements et en allégeant les procédures. Par rapport au coût, tous les frais de tenue de compte et de transaction peuvent être consultés en toute transparence sans autre réserve.
Les services garantis par Mooncard
La carte de paiement Mooncard permet désormais une évolution dans le monde de la gestion financière des entreprises. Plusieurs privilèges sont ainsi alloués aux utilisateurs et à leurs partenaires. En priorité, le service offert réduit nécessairement les déplacements, que ce soit ceux des agents comptables, des clients ou des salariés.
Par ailleurs, l’application incluse dans le système agit en conformité avec les lois et les règlements en vigueur. Cela est un élément très important, car le service traite les frais et les droits dans la transaction, les TVA… Tout cela est compris dans le logiciel, les agents financiers n’auront plus qu’à vérifier et enregistrer.
Le fonctionnement de Mooncard intègre aussi un système d’alerte. Cela permet de maîtriser les dépenses en temps réel. En effet, l’application considère les caractères des paiements et avertit le titulaire du compte en cas de plafonnement ou de mouvement inhabituel.
Quels sont les types de justificatifs acceptés par Mooncard pour les notes de frais ?
Mooncard accepte divers types de justificatifs pour les notes de frais, tels que les factures, les reçus, les tickets de caisse, ou tout autre document attestant de la dépense professionnelle. Lorsqu’un utilisateur effectue un paiement avec sa carte Mooncard, il peut prendre en photo le justificatif, ce qui génère automatiquement une note de frais. Cette automatisation simplifie le processus de gestion des notes de frais et permet de conserver les justificatifs de manière dématérialisée, facilitant ainsi la gestion comptable des dépenses professionnelles
Comment Mooncard garantit-il la sécurité des données des utilisateurs ?
Mooncard garantit la sécurité des données des utilisateurs en mettant en place des mesures de protection conformes aux réglementations en vigueur. De plus, la Politique de confidentialité de Mooncard souligne l’engagement de l’entreprise à maintenir un niveau élevé de protection des données personnelles des utilisateurs, en traitant, gérant, utilisant et transférant ces données conformément aux législations en vigueur. En outre, Mooncard coopère avec des partenaires de confiance pour garantir que les données personnelles des utilisateurs sont traitées conformément aux lois sur la protection de la vie privée. Ces mesures visent à assurer la sécurité et la confidentialité des données des utilisateurs de Mooncard.
Mooncard offre une solution complète pour simplifier la gestion des notes de frais en entreprise. Grâce à ses algorithmes, la note de frais est pré-remplie à partir des informations de la transaction bancaire, ce qui permet de générer automatiquement la note de frais après avoir pris une photo du justificatif. Cette approche libère les employés de la charge mentale liée aux notes de frais, leur faisant gagner du temps et assurant la fiabilité des données. De plus, Mooncard propose un modèle Excel efficace et gratuit pour remplir les notes de frais, éliminant ainsi le besoin de relancer les collaborateurs pour des notes de frais incomplètes. En outre, Mooncard propose des cartes de paiement combinées à une application de gestion pour automatiser entièrement la gestion des dépenses professionnelles. Une étude réalisée par Mooncard avec l’Ifop a révélé que 80% des cadres font régulièrement des notes de frais, et que la fréquence de ces notes a augmenté. Mooncard offre ainsi une solution moderne et efficace pour simplifier la gestion des notes de frais en entreprise